Nos encargamos de todo para que sólo te preocupes de atender a tus invitados

Jornadas, Congresos, Presentaciones, Entregas de Premios, Ferias empresariales…

Los eventos son en multitud de ocasiones la mejor acción de marketing que podemos hacer, ya que las personas asistentes están mostrando interés en el producto, en el servicio o en el negocio en sí, y por tanto están predispuestos a comprar y/o a recomendar.

Jornadas

Son eventos que suelen durar uno o dos días, en los que el objetivo principal suele ser debatir y poner en valor preocupaciones sociales (empleo, salud, igualdad), asuntos económicos (turismo, comercio, emprendimiento), temas culturales (pintura, cante, baile), aficiones (aves, fútbol, gastronomía) y cualquier otro tema que pueda ser tratado por un conjunto de personas a las que se les presupone un cierto conocimiento del tema en cuestión y que analizan y proponen soluciones para el progreso de esa temática concreta en un ámbito geográfico determinado.

A estas jornadas suelen acudir otras personas en calidad de oyentes y, normalmente, forman parte activa de los debates.

Mesa Redonda - Jornada Huelva Emprende Saludable - Fundación Andalucía Emprende (CADE Huelva, 2019)

Congresos

Eventos celebrados durante al menos dos días en un lugar concreto y que sobre todo se caracteriza por el despliegue económico, de público asistente y de la importancia de los ponentes. Al igual que en las jornadas, pueden tratar sobre preocupaciones sociales, asuntos económicos, temas culturales o aficiones, pero el hecho de que hay un mayor número de personas como público suele hacerlos menos participativos, con lo que este tipo de eventos es más propicio para las presentaciones de estudios, conclusiones sobre análisis de datos, resultados de experiencias, etc., que no necesitan tanta interacción porque suelen ser discursos unidireccionales que no demandan apenas propuestas o soluciones.

Este tipo de eventos normalmente va acompañado de catering, talleres y experiencias turísticas en el ámbito geográfico del congreso.

Presentaciones

Uno de los eventos que mejores resultados ofrece y más económicos resultan. Un producto o servicio que presentar, una tienda u oficina que inaugurar, una nueva exposición de arte… a lo que se acompaña una copa y unos aperitivos junto a algún artículo a modo de merchandising y seguramente sea la mejor acción de marketing.

En este evento, su duración, que no suele superar las 2 ó 3 horas, lo hace muy atractivo ya que, si se hace en un horario adecuado, puede acudir mucha más gente que a un evento más largo. Por los asistentes es tomado, en la mayoría de las ocasiones, como un evento social, una excusa para ver de nuevo a amigos y amigas a los que hace tiempo que no ven, un respiro en su trabajo o una oportunidad para conocer gente nueva y posiblemente clientes.

Desayuno Ecológico - Foro de Concejales y Técnicos de Juventud - Instituto Andaluz de la Juventud (2018)

Entregas de Premios

Premisa fundamental es que la empresa o entidad cuente con varios años de andadura. Por lo que es un evento, sobre todo, de consolidación de marca. Suele durar varias horas, donde el catering es “obligatorio”, y entran en escena elementos como un photocall para los invitados, alguna actuación musical y testimonios en clave de humor. Pero el hilo conductor suele ser la emoción, ingrediente fundamental para reconocer logros.

Por cierto, en este tipo de eventos todos los asistentes suelen ir con un vestuario, peinados y maquillajes más “elaborados” puesto que la ocasión lo merece. Y a esto hay que sacarle partido mediante fotografías y vídeos que luego puedan colgarse en web y redes sociales.

Gala de Reconocimientos Doble On Huelva - Casa Colón, Huelva (2016)

Ferias

Son eventos que suponen una importante inversión económica. El alquiler de los stands y de los espacios, la contratación de electricidad, el seguro, la seguridad, etc. los hacen muy caros. Por eso normalmente son organizados por administraciones públicas, fundamentalmente ayuntamientos.

Su inversión se amortiza fundamentalmente por el impacto económico que deja en el municipio. Y, cuando son organizados a nivel privado o por otras administraciones públicas como universidades, se busca un rendimiento económico a través de la venta de productos y servicios en la misma feria y en las siguientes fechas como consecuencia de la acción de marketing en cada stand.

Nosotros organizamos eventos llave en mano. Es decir, nos encargamos de todo:

• Diseño del evento alineado con los objetivos del cliente
• Elaboración de presupuesto
• Petición de precio a distintos proveedores y contratación de servicios
• Diseño de la programación del evento
• Contratación y organización de ponentes y personalidades
• Diseño e impresión de documentación y merchandising
• Contratación de catering
• Fotografía y vídeo
• Presentación del acto, ponentes, mesas redondas, etc.
• Difusión y seguimiento en web y redes sociales